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Título
Text copied to clipboard!Operador de Entrada de Datos en el Back Office
Descripción
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Estamos buscando un Operador de Entrada de Datos en el Back Office altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar la integridad y precisión de la información que se maneja internamente en la empresa. El candidato ideal será responsable de ingresar, actualizar y verificar datos en los sistemas informáticos, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y disponible para los distintos departamentos.El Operador de Entrada de Datos en el Back Office trabajará en estrecha colaboración con otros equipos administrativos y operativos para mantener la coherencia de los datos y apoyar en la generación de reportes y análisis. Esta función requiere habilidades excepcionales de concentración, rapidez en la digitación, y un alto nivel de confidencialidad, ya que se manejará información sensible y privada.Entre las tareas diarias se incluyen la revisión de documentos físicos y digitales, la transcripción de información a bases de datos, la verificación de errores y la corrección de inconsistencias. También se espera que el operador colabore en la mejora de procesos internos relacionados con la gestión de datos y proponga soluciones para optimizar la eficiencia del flujo de información.El entorno de trabajo es dinámico y requiere una actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y habilidades para priorizar tareas. Se valorará experiencia previa en posiciones similares, así como conocimientos en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial.Esta es una excelente oportunidad para personas meticulosas, responsables y con interés en desarrollarse profesionalmente en el área administrativa de una organización sólida y en crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Ingresar datos precisos en los sistemas informáticos de la empresa.
- Verificar y corregir errores en la información registrada.
- Mantener actualizadas las bases de datos internas.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia de los datos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Generar reportes periódicos a partir de la información ingresada.
- Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de datos.
- Proteger la confidencialidad de la información manejada.
- Participar en la mejora de procesos de entrada de datos.
- Realizar controles de calidad sobre la información ingresada.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título secundario completo; se valorará formación técnica o universitaria.
- Experiencia previa en tareas administrativas o de entrada de datos.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Habilidad para escribir con rapidez y precisión.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Buena organización y gestión del tiempo.
- Conocimiento básico de sistemas de gestión empresarial (ERP).
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Compromiso con la confidencialidad de la información.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en ingreso de datos o tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo asegura la precisión en el ingreso de datos?
- ¿Está dispuesto/a a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
- ¿Ha trabajado con sistemas ERP anteriormente?
- ¿Cuál es su nivel de mecanografía?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Está disponible para trabajar en modalidad presencial o remota?
- ¿Qué lo motiva a postularse a este puesto?
- ¿Tiene experiencia en control de calidad de datos?
